Mục đích công việc:

Site Administration thuộc Bộ phận Leasing and Business Development sẽ làm các công việc hành chính và pháp lý liên quan đến địa điểm kinh doanh, đảm bảo thông tin pháp lý được cập nhật chính xác và hồ sơ được lưu trữ đúng quy định.

Nhiệm vụ chính:

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện điều chỉnh thông tin địa chỉ mới theo quy định pháp luật trên các giấy tờ như: Hợp đồng thuê mặt bằng, Giấy phép Đăng ký Kinh doanh (GPKD), Giấy phép sử dụng vỉa hè.
• Soạn thảo, rà soát và nộp hồ sơ điều chỉnh tại các cơ quan chức năng theo từng trường hợp cụ thể.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến mặt bằng và pháp lý, đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ tra cứu khi cần.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên hoặc bộ phận như: cập nhật dữ liệu, làm báo cáo, hỗ trợ giấy tờ pháp lý và các công việc có liên quan.

Yêu cầu năng lực:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, pháp lý hoặc liên quan đến quản lý mặt bằng.
• Hiểu biết cơ bản về các quy định pháp luật liên quan đến mặt bằng kinh doanh, giấy phép kinh doanh là lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và phối hợp công việc tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)/ G.Suite.

Điều kiện làm việc:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn trong lĩnh vực pháp lý và hành chính.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.