MAIN RESPONSIBILITIES

- Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và báo cáo tình trạng các dự án vận hành.

- Tổng hợp feedback từ cửa hàng trong quá trình triển khai, đề xuất giải pháp để cải thiện kết quả dự án.

- Chuẩn hóa tài liệu và quy trình sau khi dự án hoàn thành để áp dụng rộng rãi.

- Phối hợp với các phòng ban tại SSC (Store Support Center) trong việc xử lý/thống nhất các công việc hỗ trợ cửa hàng.

- Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh tại cửa hàng, duy trì các kênh liên lạc tổng hợp thông tin để xử lý công việc giữa cửa hàng và SSC.

- Truyền đạt/cập nhật các thông tin từ tổng công ty đến cửa hàng qua các kênh liên lạc chỉ định.

- Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra các hạng mục công việc để đảm bảo các cửa hàng thực hiện đúng và đầy đủ theo yêu cầu từ phòng Quản lý vận hành.

- Quản lý & kiểm soát luân chuyển hàng hóa, tồn kho, tài sản giữa các cửa hàng.

- Quản lý & kiểm soát các tài sản/hàng hóa trực thuộc phòng vận hành.

- Tổng hợp các thông tin cho cấp quản lý - hỗ trợ - bộ phận Vận hành để đánh giá cửa hàng theo nhu cầu nhiệm vụ.

- Tổ chức lưu trữ, phân chia các văn bản hành chính liên quan - ban hành từ phòng vận hành hoặc nhận từ các phòng ban khác.

- Thực hiện các công việc khác liên quan tới vận hành được giao theo chỉ thị của cấp Quản lý trực tiếp chiếu theo nhu cầu nhiệm vụ yêu cầu.

REQUIREMENTS

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương và ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành Bán lẻ.

- Sử dụng thành thạo các ứng dụng Google Suite - G Sheets/GDocs.

- Tiếng Anh: Trình độ trung cấp.

- Kỹ năng: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tổng hợp phân tích số liệu.

- Cầu tiến, cẩn thận, chi tiết, chịu được áp lực công việc cao, có phương tiện và khả năng di chuyển giữa các khu vực khác nhau theo nhu cầu nhiệm vụ.