Job Description
Nhân viên Kế toán nợ phải thu sẽ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến nợ phải thu và duy trì quá trình xử lý nợ phải thu một cách hiệu quả. Thực hiện việc tính toán, đối chiếu, kiểm tra, hạch toán vào hệ thống kế toán các khoản hỗ trợ, chiết khấu của nhà cung cấp và tiến hành thủ tục cấn trừ công nợ cũng như theo dõi thu tiền nhà cung cấp.
- Chịu trách nhiệm quản lý và duy trì chức năng thu hồi công nợ của công ty.
- Kiểm tra và cập nhật các điều khoản thương mại trong Hợp đồng vào danh mục dữ liệu.
- Lập và đối chiếu các khoản hỗ trợ, chiết khấu thương mại với nhà cung cấp.
- Xuất hoá đơn hoặc Phiếu thu cho các khoản hỗ trợ.
- Theo dõi việc thu tiền các khoản hỗ trợ, chiết khấu từ Nhà cung cấp. Thực hiện hạch toán vào sổ sách các khoản đã thu, hoặc tiến hành cấn trừ vào công nợ mua hàng hoá từ Nhà cung cấp.
- Theo dõi các khoản thanh toán quá hạn. Trực tiếp làm việc với Nhà cung cấp/ Đối tác, với các bộ phận liên quan để giải quyết mọi vấn đề về công nợ hoặc hóa đơn… nhằm đảm bảo việc thu đủ và đúng hạn.
- Thực hiện trích trước các khoản thu nhập hỗ trợ vào sổ sách kế toán.
- Hỗ trợ việc khoá sổ kế toán cuối tháng.
- Đảm bảo tính chính xác chứng từ kế toán và tuân thủ đúng chính sách của công ty và nguyên tắc thực hành kế toán.
- Hỗ trợ công việc của nhóm và tuân thủ đúng chỉ dẫn của Nhóm trưởng.
- Tham gia xây dựng cải tiến quy trình kế toán và các chính sách liên quan.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ/ dữ liệu một cách đầy đủ và hoàn tất theo quy định của công ty.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp hoặc cấp trên.
Yêu cầu năng lực:
- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kế toán.
- Có 1-2 năm kinh nghiệm về kế toán phải thu hoặc tương tự.
- Có khả năng tốt trong việc xử lý và quản lý dữ liệu.
- Có khả năng làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tháo vát và thái độ làm việc tích cực.
- Có kiến thức về phần mềm SAP là một lợi thế.
- Có thể nói và viết tiếng Anh, tiếng Việt thành thạo.